一、申请表

1. 软件全称

一般以“软件”、“系统”、“平台”等词作为全称结尾，不使用“工具”、“计算”、“系列”等结尾。

2. 软件简称

不要比全称更为复杂或超出全称所描述的功能范围。即，一般应当摘选自软件全称，不能出现全称中未出现的字词。

(1)有特别需要，必须要填

对在简称中出现而全称中未出现的字词，应当对使用该字词的含义及原因等进行解释说明，并保证其不涉及其他法人的名称、商标或标识。如果该字词是注册商标，则须提交商标注册证明文件复印件。

(2)无特别需要

在实际工作中，有时候某些申请人其实对于自己软件的简称并无特别需求，往往是为了填表才临时想一个简称。这种情况下，申请人本身对于软件简称没有特别要求，在遇到补正时，可以将“不填写简称”作为一个补正选项告知申请人。在某些时候，可能会节省客户时间，提高补正效率。

在此种情况下，应同时检查源代码和技术文档中是否存在该软件简称中出现而软件全称中未出现的字词，包括源代码和技术文档中的文字和图片，如存在，应当删去(文字中出现)或隐去(图片中出现)。

3. 开发完成时间(申请人常为公司)

(1)申请人自己开发

一般应当晚于申请人公司营业执照上的公司成立日期。

(2)其他人/公司开发

可以早于、晚于申请人公司营业执照上的公司成立日期。此时常见的，申请人是通过受让方式取得拟登记的软件著作权，则在补正时应当完成以下事项：

①提交申请人受让该软件著作权的转让协议书;

②提交转让方的身份证明复印件(公司的需加盖公章);

③在申请表的“权利取得方式”项目选择“继受取得-受让”。

注：在补正中，如有其他必须说明的问题，须加以说明。鉴于其他著作权取得方式较鲜见，因此如果上述情况不符合，须根据实际发生的情况说明/证明(加盖公章确认以及说明的日期等)，并在申请表中做相应调整。

4. 主要功能和技术特点

不能太过简略，可以分别详细阐述软件的创作目的、主要功能、用途和技术特点，字数限于350个汉字。

二、源代码(常选择一般交存)

1. 页眉

应当调整为统一的格式，即，左边为“软件全程+版本号”，右边为页码。

2. 正文

只接受文本程序语言，不接受图形语言。源程序应提交前、后各连续30页，每页程序不少于50行(后30页末页可少于50行)，总计不足60页的，应当全部提交。源程序应当有较为明显的开始和结束代码。

源代码中不能出现“作者”、“Author”等明显涉及权利归属的词。

三、技术文档

1. 格式

包括封皮、目录、正文三部分，页眉应当和源代码部分一致。封皮包括技术文档名称、申请人名称、软件首次发表日期(精确到月)。

2. 内容

所有出现的时间节点应当和申请表中的各个时间节点一致。

3. 篇幅

整体上应当和软件总行数相适应，应包含软件的详细使用说明或设计开发文档，不能出现软件行数很大而技术文档很简略的情况。

四、其他

递交文件应当仔细检查，不能出现缺页、夹页、废纸打印等现象。