知识产权贯标,即贯彻我国首个企业知识产权管理国家标准《企业知识产权管理规范》,并依此建立或优化自身知识产权管理体系,获得权威认证,运用基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
《企业知识产权管理规范》上哪一类企业适合做贯标并没有明确指出,究竟哪些类型的企业适合做贯标呢?
第一类:知识产权优势、示范企业——要求贯标;
第二类:
1、准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;
2、准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;
3、准备上市的企业——贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。
第三类:
1、集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业——贯标可以理顺管理思路;
2、知识产权风险大的企业——通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险;
3、知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业——贯标可以规范管理流程。
第四类:经常需要参加招投标的企业——贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象;
第五类:其他有意向贯标的客户。
小微企业可以做贯标吗?
答案是肯定的,而且知识产权贯标能够填补企业管理上的空白,越早进入贯标越好,减小或避免知识产权风险。
风险防范要比事后补救成本消耗小得多,所以企业应该尽早贯标,引入标准化管理,在管理实施中,不断检查漏洞并加以改进,以达到减避知识产权风险的效果。
申请知识产权贯标需要的材料
1、营业执照副本;
2、组织结构代码证书;
3、覆盖范围行政许可证;
4、企业自我声明;
5、运行3个月以上有效体系文件;
6、申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介);
7、体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明);
8、申请体系文件与国标对照说明;
9、内审与管理评审证明材料;
10、保密性声明;
11、申请书。
申请知识产权贯标流程周期
贯标流程大致可分为十个阶段:前期调研、工作启动、调查诊断、构建体系、编制文件、文件会审、文件发放与培训宣贯、实施运行、内部审核和管理评审、审核认证。
贯标认证周期:贯标辅导周期在3-4个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
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