众所周知，专利申请分三个方面，其中外观设计是比较好申请的类型，由于它不需要成品，申请者只要在设计完成后就可以申请，因此它也是众多专利申请中数量比较多的。虽然审核期短，但需要的文件内容一点不能缺，如果自己拿不准是否合适那就从代办机构那里获取答案。

一、对外观设计的说明

当产品的形状或者图案发生变化了就可以为新的设计申请专利，利用精简而专业的话描述一下这个外观的特点和用处，越是有用的东西越容易通过审核。例如，有人发明一种新式的扫帚，它在原来形状的基础上加以改良，手柄处改成方形而不再是圆的，这样就便于操作，而不至于在手中打滑。将设计的初衷和过程以及结果列举出来，可以用对比的方式突出自己产品的优势，也可以单纯讲自己产品。

二、各种外观的图片

用高清摄像机将实物拍下来，或者利用软件绘制模拟图，尽可能绘制立体图，然后将各个位置标注出来以便审核人员理解和分析。图片的格式有严格规定，善于作图的朋友可以适当调整一下尺寸。由于外观专利申请没有实物，人们也就只能靠图片来发挥想象，如果图片不够清晰或者有歧义的部分，可能会令人产生误解。比较稳妥的做法是让专业作图的朋友来处理，或者找人帮忙拍照。

三、扣章签字

在申请书的结尾要将申请人的章和名字写下来，这样就完成一份类似信件的书写。当然它和信完全不同，因为描述需要要足够专业和详尽，而不是口语式表达。扣章的情况发生在专利申请人不是个人而是团体，让大家都拥有这个专利的好方法是以集体的名义申请。那就得在专利作者栏中写出各位参与者的姓名，然后将单位的章扣上。这就是外观设计的重要资料。需要注意的是，简介中的图片应该出自内容中，挑选能将设计特点表现得淋漓尽致的图片，如果是单位扣章，那专利申请后就归单位所有，任何人，包括专利设计参与者也没权利私自处理专利。