自新冠肺炎疫情发生以来,国家知识产权局专利局专利审查协作河南中心(下称审协河南中心)高度重视,把疫情防控作为当前最重要、最紧迫的政治任务来抓。审协河南中心全体干部职工上下齐心、携手共进,秉承“疫情就是命令、防控就是责任”的原则,深入学习贯彻习近平总书记重要指示精神和党中央、国务院的决策部署,按照国家知识产权局党组和属地管理的具体要求,统筹推进疫情防控和审查业务工作,坚持两手抓、两不误,为打赢疫情防控阻击战和提质增效攻坚战奠定坚实基础。
全面部署抓落实
为做实做细疫情防控工作,审协河南中心第一时间召开中心党委会,成立中心应对新冠肺炎疫情工作领导小组,每周召开专题会议,研究部署疫情防控工作。为规范要求,中心先后印发了《关于充分发挥中心各基层党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用推动疫情防控措施落实的通知》《中心新型冠状病毒肺炎疫情报告和处置工作预案》《关于做好网络不实信息管控的通知》等50项通知。同时,审协河南中心纪委统一部署,对各总支和直属支部开展疫情防控专项监督检查,确保各项措施落到实处。
防疫责任重于泰山。审协河南中心各部门快速响应,落实中心各项防疫工作安排。严格执行“零报告、日报告、实时报告”制度,充分利用微信群和线上问卷系统,全面掌握人员健康信息,为中心的防控部署提供决策参考。同时,加强园区管控,从出入口管理、园区消杀、功能区管控、用餐供应等方面制定防控措施,做到科学防控,不留丝毫隐患。不仅如此,中心持续做好防控宣传,在中心官微和群团公众号举办“疫情当前!河南中心一直在行动”和“青年突击队把专利分析应用在抗击疫情第一线”系列主题栏目,共发布信息50余条,做好舆论的正向引导。另外,审协河南中心还格外注重人文关怀,设立疫情防控专项经费,为职工配备防护物资,并通过邮寄家书、发放慰问品等方式,时刻关心458名独居职工及其家属。
审协河南中心相关负责人表示:“中心按照局党组的工作要求,在做好常态化疫情防控的同时,扎实推进业务工作。科学统筹审查任务,全面梳理待审案件清单,确保创新主体关切的优先审查案件和高价值专利申请的周期压减。同时,持续做好审查值班电话工作,为申请人耐心讲解国家知识产权局《关于专利、商标、集成电路布图设计受疫情影响相关期限事项的公告》(第三五零号公告)等有关政策,详细记录申请人诉求并做好后续处理,有效畅通与创新主体之间的沟通渠道,确保特殊时期隔离疫情不隔离服务。”
提质增效勇担当
为进一步降低疫情对审查工作的影响,审协河南中心坚持“疫情防控不动摇、制度管理有温度、业务调控精细化、凝心聚力提质量”的工作思路,创新工作方式方法,保障审查工作有序开展。
坚持质量管理不缺位,质量标准不放松,审协河南中心在疫情期间始终严把审查质量关。在此期间,各审查部采用线上线下相结合的方式进一步保障案件质量,例如线上召开质量保障案例分析会、各级质检和业务指导会议,开展英文“每日一译”线上活动,制定检索明细表,评选和发布提质增效典型案例等。
疫情初期,中心针对性发布《关于采取灵活办公方式开展审查工作的通知》,引导广大审查员以远程办公和到岗办公相结合的方式开展审查工作;成立审查业务保障突击队,在最短时间内配置远程账号700余个及笔记本电脑247台,最大限度为广大审查员开展远程办公提供便利。同时,中心的检索能力提升工作组和分类工作组克服困难,制定《审协河南中心互联网分类及检索手册》,协调外网检索资源,指导审查员高效开展审查工作。中心还通过视频会议的方式与各审查部逐一座谈调研,深入了解职工思想动态,及时解决工作和生活中面临的困难和问题。此外,针对4名滞留湖北无法返岗的审查员,中心还专门制定个性化审查工作方案,指导其居家办公。
随着广大职工逐步到岗复工,中心及时出台《进一步保障审查工作有序高效开展的若干举措》,通过压减会议活动、调整质检方式、增配检索资源,进一步保障审查工作时间。
为了共抗疫情,广大审查员也集思广益、互帮互助。机械部审查员赵艳辉开发屏幕互动小程序,实现PC与平板、电视或投影仪的双屏或三屏互动,提高检索效率;电学部的刘畅,医化部的班会涛两位检索能手变身“网红主播”,通过钉钉直播、在线分享等方式与其他同事共享检索经验,助力审查能力提升。
“工欲善其事,必先利其器”。针对专利审查工作中外网检索和外文文献使用率较高的情况,中心抓好《外文检索能力提升工作台账(2019-2020)》的落实,有序推进审查单元“四张表”的积累,不断加强审查基础能力建设。
截至6月底,审协河南中心在全体职工勇于担当、共克时艰的坚守之下,顺利实现时间过半、任务过半的目标,审查周期稳步压减,高价值专利授权周期达到16.9个月,预计年底顺利实现压减到16个月以内的目标,同时,各项审查质量指标稳中有进,较好地完成了上半年提质增效工作。
服务社会有作为
“洛阳亲友如相问,一片冰心在玉壶。”自疫情发生以来,审协河南中心心系地方,充分发挥人才和信息资源优势,用实际行动助力地方疫情防控和企业复工复产。
审协河南中心第一时间成立了青年突击队,以专利分析为武器,积极撰写口罩、护目镜、ECMO、方舱医院等疫情防控关键专利技术分析文章28篇,并向新闻媒体、合作省市和重点企业及时推送,真正把专利分析应用到抗击疫情第一线;与国家知识产权运营公共服务平台开展紧密合作,积极构建非接触式人体测温技术专利数据库,为非接触式人体测温技术的广泛应用提供了有力支撑。
值得一提的是,审协河南中心依托100名知识产权联络员,为河南省内100家企业提供“一对一”线上知识产权服务,通过专利导航、专利分析预警等技术手段,帮助企业解决海外供应链断裂、专利封锁而导致的产品无法出口等问题,为相关企业挽回因海外采购、订单取消、合同违约等造成的损失9600多万元。
在助力地方企业复工复产的同时,审协河南中心还积极投身社区疫情防控工作。在河南省委省直工委和所属街道办的部署下,审协河南中心171名青年志愿者迅速响应,成立了防疫志愿突击队,下沉到对口社区-河南财经政法大学家属院社区、河南农业大学家属院社区和惠民小区,协助做好社区疫情防控工作。防疫志愿突击队不惧险、不畏难,用足迹丈量志愿之路,用行动温暖人心,用责任诠释担当。“新冠肺炎疫情来势汹汹,人民群众生命健康受到威胁,作为一名青年志愿者,战斗在一线,全力配合疫情防控行动,在实际行动中锤炼初心、激励使命是我们义不容辞的责任。我们要尽己所能打完、打赢这场战‘疫’,不胜,不归!”这是审协河南中心青年志愿者们的心声,他们用实际行动传递爱心、传递希望,他们忙碌的背影,是疫情防控中最靓丽暖心的一抹红色。
“风雨满山川,莫道行路难。”审协河南中心将继续以凝心聚力的全面部署、众志成城的坚定信念和勇挑重担的责任担当,为打赢疫情防控阻击战和提质增效攻坚战谱写一曲坚韧不拔的战“疫”之歌。(本报记者 李铎 通讯员 常伯乐)
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