在专利申请时，很多申请人对“专利费用减缓”的概念并不了解，或者不太清楚。“专利费用减缓”，顾名思义，就是专利申请费的减缓，我国专利法实施细则有关规定如下：申请人或者专利权人缴纳专利费用有困难的，可以按照规定向国务院专利行政部门提出减缴或者缓缴的请求。即申请人可以按照专利局的规定，少交一定比例的申请费。并不是有些申请人理解的，申请专利是不要钱的。该交给专利代理机构的代理费，该交给国家知识产权局的规费，这个还是不能少的。

一、申请费用减缓的材料

在申请费用减缓的时候，需要在费用减缓请求书中写明减缓理由，如果是个人申请费用减缓需要写上年收入，请求减缓专利费用的，应当提交费用减缓请求书、如实填写经济收入状况，必要时还应附具有关证明文件。如果是公司申请费用减缓的，需要提交公司上年度的应纳税所得额申报表，请求减缓专利费用。

费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章，目前可以申请减缓的费用包括申请费、审查费、复审费和部分年费等。详细包括以下四种：1、申请费;2、发明专利的实质审查费;3、专利复审费;4、年费(自首次缴纳年登印费算起，共10次)

二、专利收费减缴条件

目前，财政部和国家发展改革委联合发布关于减免部分行政事业性收费有关政策的通知，调整专利收费减缴条件。将《财政部国家发展改革委关于印发〈专利收费减缴办法〉的通知》(财税〔2016〕78号)第三条规定可以申请减缴专利收费的专利申请人和专利权人条件，由上年度月均收入低于3500元(年4.2万元)的个人，调整为上年度月均收入低于5000元(年6万元)的个人;由上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业，调整为上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业。自2019年7月1日起执行。

申请人或专利权人需符合下列条件之一：上年度月均收入低于5000元(年6万万元)的个人;上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业;事业单位、社会团体和非营利性科研机构;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者专利权人的，应当分别符合前款规定。

三、不符合专利收费减缴条件

有下列情形之一的，不予批准专利收费减缴请求：(一)未使用国家知识产权局制定的收费减缴请求书的;(二)收费减缴请求书未签字或者盖章的;(三)收费减缴请求不符合本办法第二条或者第三条规定的;(四)收费减缴请求的个人或者单位未提供符合本办法第七条规定的证明文件的;(五)收费减缴请求书中的专利申请人或者专利权人的姓名或者名称，或者发明创造名称，与专利申请书或者专利登记簿中的相应内容不一致的。

四、申请减缓后，每件专利可以“节省”多少费用

(1)发明专利(单位：元)

(2)实用新型和外观设计专利(单位：元)

五、费减备案最新提交流程

根据国家知识产权局《关于调整专利费减备案业务办理方式的通知》，为方便申请人办理费减备案业务，简化相关业务流程，自4月7日起，申请人在提交费减备案请求时，可以电子形式上传证明文件，无需寄交或面交至审核机构。

(1)提交费减备案请求，需通过专利事务服务系统办理，登录地址为：http://cpservice.sipo.gov.cn/。中国专利电子申请网注册用户可直接使用注册用户名及密码登录;非电子申请注册用户需注册费减业务用户登录。

(2)登录后进入业务系统首页，点击“菜单栏”的“业务办理”，选择左侧“日常功能”栏中的“费减备案请求”后，点击最右侧“业务办理”。

(3)进入声明页面，选择“同意”，点击“已阅读”按钮，进入新增费减备案申请页面。

(4)根据实际情况填写信息，有红色星号*的为必填项，填写完成后点击“预览”按钮，进入预览页面。

(5)跳转至上传证明文件页面(新增功能)点击“附件信息”处的“上传文件”，在弹出的对话框中选择“文件类型”，点击“请选择文件”，在弹出的对话框中添加相应的图片文件。选中的图片被加在到上传文件列表中，点击“开始上传”。文件上传成功，并更新在列表中。

(6)页面展示出费减备案享受的权利以及重要提示，此页信息提交成功后可以在查看页面打印，点击“提交”。

(7)确认提交后会展示系统回执，费减备案请求提交成功。

注意：成功上传电子证明材料并提交费减备案请求成功后，无需再向审核机构提交纸质证明材料。