专利权怎样办理海关备案?

01专利权申请海关备案需要提供材料概述

专利权申请海关备案相比商标权申请海关备案提供的材料较为繁多。专利权海关备案成功与否受专利年费缴纳情况、专利权检索报告等影响。

1、发明专利申请海关备案需要如下材料：

(1)发明专利证书，原件的彩色扫描件

(2)发明专利登记簿副本(专利申请日距备案申请日超过一年的或者专利登记事项发生改变的，应当提供)

(3)年费缴纳收据(中央非税收入统一票据)彩色扫描件;

2、实用新型专利申请海关备案需要如下材料

(1)实用新型专利证书，原件的彩色扫描件

(2)专利登记簿副本(专利申请日距备案申请日超过一年的或者专利登记事项发生改变的，应当提供);

(3)专利检索报告(专利申请日或者专利优先权日小于 2009 年 10月 1 日的(不包括本日)，应当提供)

(4)专利权评价报告(专利申请日或者专利优先权日为 2009 年 10月 1 日之后的(含本日应当提供)提供)

(5)年费缴纳收据(中央非税收入统一票据)彩色扫描件

3、外观专利申请海关备案需要如下材料

(1)外观专利证书，原件的彩色扫描件

(2)专利登记簿副本(专利申请日距备案申请日超过一年的或者专利登记事项发生改变的，应当提供)

(3)专利权评价报告(专利申请日或者专利优先权日为 2009 年 10月 1 日之后的(含本日应当提供)提供，在 2009 年 10 月 1 日之前的不用提供)

(4)外观专利公告附图复印件

(5)年费缴纳收据(中央非税收入统一票据)彩色扫描件另外，专利权海关备案以专利号为准，每一个独立的专利号应当单独提交申请备案。

02专利权海关备案审查期限及保护期限

海关总署专利权海关备案实施全程电子化工作模式，不需要任何纸制材料。当前委托代理机构代办专利权海关备案参考时间：

(1)备案基础信息注册审核时间：约10-20个工作日;

(2)提交专利权备案审核时间：约20-30个工作日;

(3)保护期限是自海关总署核准备案之日起生效，有效期为10年。自备案生效之日起专利权有效期不足10年的，以专利权有效期为准。当然，每一件专利权海关备案期限取决于该专利年度年费缴纳情况。

03专利权海关备案后应注意加强维护管理

专利权海关备案后日常管理维护工作十分重要，尤其是代理人联系电话、传真、邮箱发生变更的，应当及时变更，防止海关查处到疑似侵权货物发送《确认知识产权状况通知书》等无法接受而不能及时通知权利人造成不必要的损失。

当然，申请人委托代理机构办理完成专利权海关备案后，联系电话、传真、电子邮箱等发生变更的也应当及时通知代理人，以便代理人及时通过系统变更。

对于许可代理出口的企业应当及时添加合法使用人、使用商品、使用期限等。使用期限我们不建议太长，一般控制在6个月或者12个月内较为合理，当然要实施动态管理，一旦发现被许可人违法，应当及时终止许可代理出口行为。

专利权海关备案后，当海关查处到疑似侵权商品，会通过电子邮件发送确认通知、疑似侵权产品照片、送达回证等文件。若申请人发现系未经同意而擅自出口或者是假冒注册商标的可以书面请求海关予以保护，并按规定缴纳保证金。若查证确系权利人产品，可以书面回函予以放行。